BOCのクラウドサービス

G Suite(クラウド型グループウェア)導入

G Suiteとは?

「 Googleが提供するクラウド型グループウェア 」 

G Suiteは、Googleが提供するクラウド型グループウェア。特別な機器・ソフトウェアは必要ありません。お手持ちのパソコンまたはタブレット・スマートフォン、インターネットに接続できる環境があれば、メール、スケジュール管理、オンラインストレージ等全ての機能が利用できます。

  • メール・予定表・文書作成などが統合されたサービスです。
  • スマホ等から、「いつでもどこでも」情報にアクセスできます。
  • メンバーが別の場所からひとつの書類を同時編集したり、集めたデータをビデオ会議で共有したりといった「新しい働き方」が実現できます。

G Suiteの機能

「 ビジネスメール 」

  • 独自ドメインのメールアドレスを使用してビジネスメールを送信したり、グループのメーリング リストを作成したりできます。
  • 優れた迷惑メールフィルタリング機能を搭載しており、
  • スマートフォンとの親和性が高く、外出先のスマホ・タブレットでも同等の機能が利用できます。

「 予定表(カレンダー) 」

  • 同僚の予定をチェックしたり、皆のカレンダーを 1 つの画面で表示したりできるので、すばやく予定を決められます。
  • 共有する社内リソース(会議室や共有パソコン、社用車等)を設定し、空き状況の確認や予約が可能です。

「 共同作業を可能にするストレージ(データ保存) 」

  • すべてのデータをクラウド上に保存可能。G Suite Basicの場合はメール容量と合わせて30GB、G Suite Business・G Suite Enterpriseの場合は容量無制限で利用できます。
  • 複数のメンバーで同時編集が可能なスプレッドシート(表計算)やドキュメント(ワードプロセッサ)の機能も備えています。

BOC の G Suite導入支援/ 運用サポート

「 導入支援 」

  • 中小企業の皆様を対象に、G Suiteの開設及び運用を開始するために必要となる基本的な設定から、セキュリティ対策等、必要な設定作業をお手伝いします。
  • G Suiteの開設及び設定等が完了後、お客様へ使い方や操作方法等についてご説明を実施するとともに、必要な場合には社内トレーニング等も実施します。

「 運用サポート 」

  • G Suite導入後の業務面、技術面での運用をご支援します。操作方法や設定等に関するお問合せへの対応、G Suiteの導入後に必要となった追加設定の対応等を行います。
  • 定額での年間契約となります。

※ BOCはGoogle Cloudパートナーです。