BOCのクラウドサービス

Google Workspace(クラウド型グループウェア)導入


What is ?

Google Workspaceとは?


Googleが提供するクラウド型グループウェア

Google Workspaceは、Googleが提供するクラウド型グループウェア。特別な機器・ソフトウェアは必要ありません。お手持ちのパソコンまたはタブレット・スマートフォン、インターネットに接続できる環境があれば、メール、スケジュール管理、オンラインストレージ等全ての機能が利用できます。

  • メール・予定表・文書作成などが統合されたサービスです。
  • スマホ等から、「いつでもどこでも」情報にアクセスできます。
  • メンバーが別の場所からひとつの書類を同時編集したり、集めたデータをビデオ会議で共有したりといった「新しい働き方」が実現できます。

Feature

Google Workspace 3つの特徴


1|ビジネスメール

  • 独自ドメインのメールアドレスを使用してビジネスメールを送信したり、グループのメーリング リストを作成したりできます。
  • 優れた迷惑メールフィルタリング機能を搭載しており、
  • スマートフォンとの親和性が高く、外出先のスマホ・タブレットでも同等の機能が利用できます。

2|予定表(カレンダー)

  • 同僚の予定をチェックしたり、皆のカレンダーを 1 つの画面で表示したりできるので、すばやく予定を決められます。
  • 共有する社内リソース(会議室や共有パソコン、社用車等)を設定し、空き状況の確認や予約が可能です。

3|共同作業を可能にするストレージ(データ保存)

  • すべてのデータをクラウド上に保存可能。プランにより利用できる容量は異なります。(30GB・2TB・5TB)
  • 複数のメンバーで同時編集が可能なスプレッドシート(表計算)やドキュメント(ワードプロセッサ)の機能も備えています。

Support

Google Workspace導入支援/運用サポート


導入支援

  • 中小企業の皆様を対象に、Google Workspaceの開設及び運用を開始するために必要となる基本的な設定から、セキュリティ対策等、必要な設定作業をお手伝いします。
  • Google Workspaceの開設及び設定等が完了後、お客様へ使い方や操作方法等についてご説明を実施するとともに、必要な場合には社内トレーニング等も実施します。

運用サポート

  • Google Workspace導入後の業務面、技術面での運用をご支援します。操作方法や設定等に関するお問合せへの対応、Google Workspaceの導入後に必要となった追加設定の対応等を行います。
  • 定額での年間契約となります。
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株式会社ブルーオーキッドコンサルティング(BOC)は、奈良県を中心に個人事業主様を含む中小企業・小規模事業者様など、限られた予算の中でビジネスの課題解決に役立つクラウドサービス活用のサポートを行っています。

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